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IMPORTANTE: Lee El Siguiente Ejemplo
ANTES De Usar El Manual De Administración De Obras

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Sabes... tengo un colega que se dedica al mantenimiento de unidades habitacionales... y le está yendo maravillosamente bien, la verdad, pero tiene un problema: frecuentemente el costo de la mano de obra se le sale de las manos.

El otro día me reuní con él. Me preguntó si había forma de aplicar alguna estrategia para erradicar esa fuga de dinero que tantos dolores de cabeza le ocasiona.

- ¿Cómo podría controlar esas salidas de dinero por concepto de mano de obra? - me pregunta mi cliente.

- Bueno, Antonio. En cualquier negocio es normal tener salidas de dinero no previstas, lo que si hay que regular es que esas salidas o gastos no considerados no sean tan grandes y haya un flujo de dinero mucho más estable, considerando factores importantes.

- Eso mismo, - contesta - Suelo hacer mis presupuestos, sin un análisis detallado de lo que me va a costar la mano de obra. Noto que a veces todo resulta bien pero otras veces si siento fuerte la salida de dinero por cosas que no había contemplado.

- Ya - le contesté - necesitas mejorar tu estimación del costo de la mano de obra, ¿no?

- Exacto - contesta Antonio.

- A ver, para ello podrías hacer un análisis previo de la mano de obra de los pagos, cantidad de personal y del rendimiento de tu mano de obra.

- Si, ya lo estoy haciendo.

- ¿Pero lo estás utilizando correctamente o con lo que tu crees que podría ser? Son conceptos diferentes.

- Pues fijo un número el cual yo creo que es suficiente. Considero algunas cosas más cuando me acuerdo incluso.

- Eso es un error, Antonio. Eso no es un análisis del costo de la mano de obra. Para que funcione es necesario que lo implementes bien.

¿Por qué no pruebas a hacer lo siguiente?

Mira el análisis del costo de la mano de obra debe incluir una serie de pasos o etapas. Estas son:

  1. Obtención del Salario Real de todo el personal que intervendrá en la obra, el cual se aplica a todos y cada uno de los conceptos de trabajo.
  2. Determinación del personal necesario en la actividad.
  3. Estimar  el rendimiento real del personal propuesto para la actividad
  4. Obtención del costo que por este concepto tiene la actividad.

Entonces el primer paso y el más importante es saber realmente cuanto se le paga al trabajador pues hay costos ocultos que normalmente pasamos por alto

Salario Real.

Es el sueldo que realmente un trabajador le cuesta a la empresa y que está formado por:

  • Salario Nóminal.
  • Prestaciones que recibe por ley el trabajador.
  • Aportaciones al IMSS e Infonavit.
  • Impuestos federales y locales.
  • Prestaciones señaladas en contratos colectivos de trabajo.

Es por ello que se tiene que determinar un factor de "sobre sueldo" que en México por ley recibe el nombre de Factor de Salario Real y se determina empleando la fórmula.

FSR = ps* (Tp/Tl) + (Tp/Tl)

El siguiente paso es conocer el personal que realmente se requiere para la obra.

Personal necesario para la actividad.

Una buena base para determinar el costo de la mano de obra empleada en las actividades, es seguir un procedimiento probado que nos permita conocer para cada actividad que personal se requiere. Más adelante te explicaré como lo puedes saber.

Estimación del rendimiento específico del personal propuesto para la actividad.

Existen diferentes métodos para calcular el rendimiento en el trabajo. Algunos de ellos son:

  • Análisis de tiempos y movimientos.
  • Medición directa en obras similares.
  • Información documental.
  • Y claro la experiencia.

Y ahora te pregunto a ti lector… ¿estás determinando correctamente el costo de la mano de obra en tu negocio?

Te recomiendo que aprendas a determinar el costo de la mano de obra de forma correcta … de verdad … marca la diferencia en la integración de tus presupuestos, verás como tus ingresos mejoran.

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